Convocation des membres d’ASFQ à l’Assemblée générale annuelle le 18 juin 2020

Les membres d’ASFQ sont convoqués à l’assemblée générale annuelle 2020, qui se déroulera pour la première fois en ligne. Les membres actuels et les futurs adhérents sont conviés à se joindre à la rencontre jeudi 18 juin en fin d’après-midi, de 17h à 19h30. L’organisme y présentera notamment son rapport d’activités 2019, son nouveau plan stratégique 2020-2023 et procédera à l’élection de 3 nouveaux membres de son CA. À noter que la rencontre sera précédée d’une assemblée générale extraordinaire, où les membres seront invités à voter sur une résolution spéciale pour modifier les statuts de l’organisme.

DÉROULEMENT

Accueil

Assemblée générale extraordinaire

1. Résolution extraordinaire modifiant les statuts de l’organisme pour y inclure le principe de la cooptation.
2. Résolution extraordinaire modifiant les règlements généraux pour y inclure une autre catégorie de membre.

Consulter les textes des deux résolutions extraordinaires ici.

Assemblée générale annuelle

Ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée
2. Mot de la présidence
3. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 27 mai 2019
6. Présentation du rapport du conseil d’administration
7. Présentation du rapport d’activités 2019
8. Lecture du rapport financier vérifié de l’exercice 2019
9. Nomination d’un vérificateur comptable
10. Présentation de la planification stratégique 2020-2023
11. Élection des membres du conseil d’administration (4 postes)
12. Clôture de l’assemblée

DOCUMENTS À LIRE PAR LES MEMBRES :

Les documents requis pour l’assemblée seront envoyés aux membres inscrits quelques jours avant l’assemblée.

Les participants sont également encouragés à relire les règlements généraux de l’organisme.

ÉLECTION ET CANDIDATURES :

Quatre postes d’administrateurs arrivant à échéance seront en élection. Les membres en règle souhaitant poser leur candidature sont invités à communiquer leur intérêt à la direction générale d’ici le 11 juin : bdemers@asf-quebec.org. Toute proposition de candidature soumise lors de l’assemblée doit être appuyée par deux membres ayant droit de vote. Les candidat.e.s devront faire une allocution lors de l’assemblée pour se présenter aux élections.

Un appel de candidatures est également lancé pour combler trois profils de compétences spécifiques recherchés pour compléter la composition du CA, que ce soit par élection à l’AGA ou par cooptation (l’organisme pouvant coopter jusqu’à trois personnes non-membres en plus de 8 administrateurs élus).

VISIO-CONFÉRENCE

Les modalités de participations seront envoyées aux inscrits la veille de l’événement.

POUR PARTICIPER :

La participation à l’assemblée est gratuite, mais les participants doivent obligatoirement être membres ou le devenir au préalable.