Service d’aménagement pour les projets communautaires

 

Vous êtes responsable d’un projet communautaire visant l’équité urbaine, l’inclusion sociale ou l’aide aux plus vulnérables à Montréal ? Vous souhaitez optimiser vos espaces ou en aménager de nouveaux pour mieux réaliser votre mission? Obtenez un accompagnement personnalisé et gratuit offert par notre équipe de professionnels. 

 

Ce service d’aménagement pour les projets communautaires est offert dans le cadre du programme de Solidarité urbaine d’ASFQ

 

Appels à projets

Les demandes d’accompagnement doivent être adressées dans le cadre d’appels à projets cycliques communiqués 2 à 3 fois par année.

  • Appel à projet en cours : date limite 7 novembre 2021 pour soumettre une demande (TERMINÉ)

Tenez-vous informés des appels à projets suivants et de nos actualités en vous inscrivant à l’infolettre d’ASFQ.

 

Contexte 

Montréal regorge d’initiatives communautaires audacieuses qui cherchent à améliorer nos milieux de vie urbains. Ceci est d’autant plus vrai depuis la pandémie, alors que de nombreux organismes sont amenés à redéfinir leurs activités pour mieux servir leurs clientèles, suscitant de nouveaux besoins en termes d’utilisation des espaces. Or bon nombre d’idées ne réussissent pas à se matérialiser, faute d’un accompagnement adéquat. Voilà pourquoi ASFQ propose ses services aux organismes pour augmenter, à moindres frais, la qualité des espaces du réseau communautaire. Rendus possibles grâce à l’appui financier du gouvernement du Québec, de tels services de design abordables sont essentiels pour un accès équitable à des espaces fonctionnels, dignes et accueillants.

 

Notre équipe

ASFQ met à disposition une équipe de professionnels du design et de l’architecture expérimentée, connaissant les réalités du milieu communautaire et prête à vous accompagner dans une ou plusieurs étapes de votre projet. En plus de posséder un solide réseau dans le domaine de la construction, nous travaillons avec une communauté de professionnels bienveillants. Ces partenaires essentiels nous permettent d’être agiles dans la réalisation d’une diversité de mandats.

 

Projets visés 

Les projets admissibles doivent disposer de moyens limités pour réaliser des aménagements à fort impact social sur des enjeux urbains importants (l’itinérance, l’aide alimentaire, l’éradication de la discrimination, les causes autochtones, l’inclusion des communautés, etc.) Le service vise d’abord des projets s’adressant aux plus vulnérables, mais reste ouvert aux projets contribuant aussi au mieux-être des citoyens en général dans la mesure où ceux-ci favorisent la cohabitation et la mixité sociale.

 

Offre de services en aménagement

ASFQ peut vous accompagner de différentes manières selon l’échelle de votre projet :

PETITE ET MOYENNE ÉCHELLES 

  • Réaménagement de l’existant ou d’un nouveau lieu, réorganisation spatiale, création d’espace
  • Réalisation de plans pour des aménagements non structurels sans plans et devis scellés
  • Mobilisation de professionnels à tarifs abordables pour la mise en œuvre (pour certains travaux permis par la Commission de la construction du Québec)
  • Coordination de professionnels de la construction pour la mise en œuvre, aux frais de l’organisme.

Exemples de projets : Design d’une pièce existante pour changement de fonction d’usage / Amélioration des circulations et de l’usage de pièces existantes / Conception de mobilier adapté /  Création de placette extérieure ou installation temporaire / Division d’un espace avec cloisons non porteuses. 

GRANDE ÉCHELLE

  • Accompagnement au démarrage d’un grand projet d’aménagement, conception spatiale pour rénovation partielle 
  • Études pré-conceptuelles (faisabilité, définition des besoins). 
  • Réalisation de plans conceptuels
  • Coordination avec d’autres professionnels de conception ou de mise en œuvre; ces services d’autres professionnels seront au frais de l’organisation.
  • Des services complets d’architecture impliquant des plans scellés ne sont pas admissibles. De tels services pourraient cependant être offerts en dehors de cette offre d’accompagnement pour des cas spécifiques et à la charge de l’organisme. 

 

Comment soumettre un projet?

ÉTAPE 1 :: Vérifier votre admissibilité

  • Être un organisme communautaire, un groupe citoyen ou une entreprise d’économie sociale
  • Être localisé sur le territoire de l’île de Montréal.
  • Porter un projet bien défini visant un enjeu urbain lié à l’équité et la justice sociale  (l’itinérance, l’aide alimentaire, l’éradication de la discrimination, les causes autochtones, l’inclusion des communautés, etc.) 
  • Être dans une situation financière justifiant le recours à nos services (des états financiers pourraient être demandés)
  • Être pleinement disponible pour collaborer avec l’équipe d’ASFQ tout au long du processus et être en mesure d’investir des ressources pour matérialiser l’adaptation de son espace.
  • Disposer d’un délai suffisant entre le démarrage du projet et sa réalisation pour permettre à ASFQ d’oeuvrer dans un échéancier raisonnable
  • Disposer de ressources financières adéquates pour la réalisation du projet, ASFQ n’assumant pas les coûts de matériaux et de travaux.

ÉTAPE 2 :: Accepter nos critères de sélection et d’opération

  • L’organisme dont le projet est retenu s’engage à participer aux suivis aux fins d’autoévaluation et aux communications d’ASFQ (courts sondages, photos, témoignages). 
  • ASFQ se réserve le droit de refuser certains projets et de déterminer l’étendue des services offerts par projet en fonction de ses capacités.
  • La sélection des demandes se fera par ASFQ en favorisant des projets diversifiés en termes de localisation, de typologies et d’impacts sociaux visés.
  • Le soutien technique sera offert du lundi au vendredi, entre 9h et 17h.
  • L’intervention d’ASFQ pourrait nécessiter la diminution ou l’interruption temporaire de vos services, en vue de protéger la santé et la sécurité des intervenants.

ÉTAPE 3 :: Remplir le formulaire de soumission de projet

Les projets doivent être soumis par l’entremise d’un formulaire durant les dates d’appels à projet (voir plus haut). Lorsque vous compléter le formulaire, celui-ci sera automatiquement envoyé une fois complété. Vous recevrez un accusé de réception.

** LE DERNIER APPEL S’EST TERMINÉ LE 7 NOVEMBRE **

ÉTAPE 4 :: Analyse du projet

Toute demande répondant aux critères d’admissibilité et dûment complétée fera l’objet d’une réponse au maximum dans un délai d’environ 10 jours ouvrables après la clôture de l’appel à projet. Durant cette période, des informations additionnelles pourraient être demandées.

Demandes retenues : Nous vous aviserons par courriel et vous contacterons ensuite par téléphone pour convenir d’une première visite sur les lieux avec la personne responsable du projet. Lors de cette visite, assurez-vous que cette personne soit bien informée de votre projet et pleinement disponible. Les étapes subséquentes vous seront clarifiées suivant l’analyse de vos besoins et la capacité de nos ressources internes. Des frais de 150$ seront demandés pour l’ouverture du dossier.

Demandes non retenues : Nous vous aviserons par courriel. Les demandes non retenues pourraient être orientées vers des ressources externes complémentaires. 

Des questions?

Pour toute question concernant le service, veuillez formuler clairement votre demande et nous la faire parvenir à cette adresse : solidarite.urbaine@asf-quebec.org et nous vous reviendrons dès que possible.

 

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