Joignez-vous à l’assemblée générale annuelle 2023 des membres d’ASFQ. Les membres actuels et futurs sont conviés à se joindre à la rencontre. Un appel à candidatures pour renouveler des membres du CA est également ouvert.

 

QUAND : Mardi 27 juin 2023, 17:00 – 20:00

OÙ : Aux bureaux d’ASFQ, au 201 Rue Sainte-Catherine E, Montréal.

 

DÉROULEMENT

17h00 – Accueil

17h30 – Assemblée générale extraordinaire

  1. Résolution extraordinaire modifiant les statuts de l’organisme pour y inclure de nouvelles fins de bienfaisance

17h45 – Assemblée générale annuelle

  1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Mot du président
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière AGA
  6. Présentation du rapport du conseil d’administration
  7. Présentation du rapport d’activités
  8. Lecture du rapport financier vérifié de l’exercice
  9. Nomination d’un vérificateur comptable
  10. Élection des membres du conseil d’administration
  11. Clôture de l’assemblée

19h30 – Cocktail-dinatoire

 

DOCUMENTS À LIRE PAR LES MEMBRES :

Au besoin, des documents requis pour l’assemblée seront envoyés aux membres inscrits quelques jours avant l’assemblée.

Les participants sont également encouragés à relire les règlements généraux de l’organisme.

 

CANDIDATURES :

Quatre postes seront en élection et les membres en règle qui souhaitent poser leur candidature sont invités à le faire par courriel à l’attention de la direction générale d’ASFQ à l’adresse info@asf-quebec.org. Toute proposition de candidature soumise lors de l’assemblée doit être appuyée par deux membres ayant droit de vote. Les candidat.e.s devront faire une allocution lors de l’assemblée pour se présenter aux élections.

Un appel de candidatures est également lancé pour combler profils de compétences spécifiques recherchés pour la composition du CA, que ce soit par élection à l’AGA ou par cooptation (l’organisme pouvant coopter jusqu’à trois personnes non-membres en plus de 8 administrateurs élus).

 

POUR PARTICIPER :

La participation à l’événement est gratuit. La conférence d’ouverture est ouverte à toutes et tous. La participation à l’AGA requiert un statut de membre, mais il est possible d’y assister à titre d’observateur ou d’observatrice.

Vous êtes membre de l’OAQ ? Tout architecte MOAQ est automatiquement membre d’ASFQ de par leur cotisation à l’OAQ. Inscrivez-vous directement!

Vous n’êtes pas membre ou n’avez pas renouvelé votre adhésion comme membre d’ASFQ depuis l’AGA de l’an passée ?  Il vous faudra compléter votre cotisation annuelle au moment de réserver votre place à l’événement.

 

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