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OFFRE D’EMPLOI – Coordonnateur/coordonnatrice de projets

PROFIL DE POSTE:
COORDONNATEUR / COORDONNATRICE DE PROJETS

POSTE PERMANTENT

 Architecture sans frontières Québec est à la recherche d’un.e architecte ou d’un.e professionnel.le de l’architecture pour se joindre à une organisation à échelle humaine et engagée envers l’impact social. Cette personne contribuera au développement et à la gestion des projets de l’organisation grâce à ses talents, son leadership, son savoir-être, sa polyvalence et sa sensibilité envers des interventions durables, inclusives, centrées sur l’humain et réalisées dans des contextes de coopération locale ou internationale.

 

L’ORGANISATION : 

Bras humanitaire de l’Ordre des architectes du Québec depuis sa création en 2007, Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’assistance architecturale auprès de communautés vulnérables. L’organisation travaille à l’international, avec des partenaires locaux et des ONG canadiennes, ainsi qu’au Québec, auprès de communautés autochtones et d’initiatives urbaines solidaires. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 4000 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture sans frontières international et de l’Association québécoise des organismes de coopération internationale, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.

Pour en savoir plus sur ASFQ, voir son plus récent rapport annuel : https://www.asf-quebec.org/publications/

 

RÉSUMÉ DU POSTE :

 Sous l’autorité de la direction général et en collaboration avec elle, la personne chargée de la coordination des projets aura pour mandat la gestion des projets d’architecture de l’organisme, de leur prospection à leur réalisation. Cette personne sera principalement chargée des projets de coopération internationale et de solidarité locale à Montréal. Elle mettra en œuvre différentes interventions en collaboration avec les communautés et les partenaires, assurera l’encadrement de bénévoles recrutés au sein de comités et offrira son appui pour d’autres dossiers liés à l’aménagement et au design. À titre de gestionnaire et de professionnel, son expertise aidera à structurer les programmes, les services et le bureau de gestion de projets de l’organisme. Elle offrira également son appui aux autres opérations de l’organisme, notamment les communications, les événements et le financement. Cette personne aura à cœur la mission et les valeurs d’ASFQ. Son leadership et son engagement personnel seront essentiels au rayonnement de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Développement de projets et de programmes :

  • Veiller au développement des projets et des programmes de l’organisation (rencontres et coordination avec les intervenants impliqués; études préparatoires, relevés et recherches; consultation des populations et charrettes; élaboration des solutions pour répondre aux problématiques identifiées);
  • Réaliser si nécessaire de courtes missions dans les communautés bénéficiaires des interventions d’ASFQ;
  • Élaborer et rédiger des propositions de projets au conseil d’administration, aux partenaires impliqués et aux bailleurs de fonds.

Gestion de projets d’architecture :

  • Gérer et coordonner, avec l’appui de la direction et de l’équipe, toutes les phases des projets d’architecture (vérifications des normes applicables; conception, estimations, planification de l’échéancier, mise en œuvre, suivis de chantier; élaboration des contrats de services ou de construction, gestion des processus d’appel d’offres et gestion des fournisseurs de services et des entrepreneurs en construction; au besoin, acquisition et gestion des fournitures et des matériaux de construction nécessaires à la réalisation des projets.)
  • Coordonner les relations entre les différents partenaires impliqués dans chaque projet, incluant l’équipe ASFQ, les bénévoles travaillant en comités et des coopérants envoyés sur place;
  • Élaboration et gestion du budgets de projets, en collaboration avec la direction et l’administration.
  • Participer à l’élaboration de plans et de devis avec des bénévoles et le comité responsable de l’assurance qualité des projets;
  • Identifier et gérer des risques et des enjeux propres à chacun des projets, incluant ceux des travailleurs et coopérants impliqués;
  • Assurer le recrutement, la supervision et la formation de bénévoles, de coopérants ou de ressources humaines;
  • Informer la direction générale de tout enjeu important pouvant pour la réalisation des projets;
  • Faire des redditions de comptes sur les avancements des projets lors des rencontres d’équipe ou des réunions du conseil d’administration;
  • Assurer la clôture de chaque projet, dont le suivi/évaluation et la rédaction des rapports finaux.

Appui aux opérations :

  • Offrir un appui technique général pour l’équipe d’ASFQ pour toute question concernant l’architecture (recherches techniques, coordination avec des experts pour la recherche de solutions, etc.);
  • Contribuer à la création, au développement et à la gestion d’autres types de projets (ex : activités de formation, de recherche, de plaidoyer, etc.);
  • Appuyer la coordination des communications dans les contenus à diffuser en lien avec les projets;
  • Identifier des opportunités stratégiques et proposer des recommandations à l’équipe pour améliorer le fonctionnement et le développement de l’organisation et de ses projets;
  • Représenter l’organisation auprès de différentes parties prenantes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

  • Architecte MOAQ ou professionnel de l’architecture, de préférence détenteur d’une maîtrise;
  • Minimum de 4 années d’expériences pertinentes en architecture et gestion de projets;
  • Expérience dans la coopération internationale ou l’humanitaire;
  • Maitrise des logiciels suivants : Suite Office, AutoCAD, Suite Google.

AUTRES COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

  • Professionnalisme hors-pair et grande diplomatie;
  • Leadership, entregent et excellentes aptitudes relationnelles;
  • Motivation et sensibilité profondes envers la diversité sociale et culturelle;
  • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit;
  • Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Capacité à travailler en petite équipe collégiale;
  • Capacité à prioriser, planifier et prendre des décisions;
  • Aisance à prendre la parole en public;
  • Grandes autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation;
  • Esprit centré sur les solutions;
  • Compréhension de la réalité des organismes de bienfaisance.

ATOUTS :

  • Connaissance d’autres domaines d’intervention d’ASFQ (habitat autochtone, résilience aux inondations, itinérance, développement durable, réemploi de matériaux, etc.);
  • Expérience dans la gestion de bénévoles;
  • Compétences en recherche, facilitation, enseignement;
  • Connaissance de Salesforce.

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

  • Poste permanent 35h/semaine;
  • Entrée en poste : novembre 2019 ou dès que possible;
  • Travail à partir des bureaux d’ASFQ;
  • Disponibilités ponctuelles en soirée pour des comités ou des activités;
  • Croissance professionnelle et opportunités de formation continue chaque année;
  • Assurances et cotisation OAQ couvertes par l’organisme;
  • Projets stimulants dans une organisation à échelle humaine;
  • 2 semaines de vacances estivales payées et accès à une banque de temps cumulé;
  • Fermeture du bureau 2 semaines durant le temps des Fêtes.

Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre porte-folio en format PDF à dotation@asf-quebec.org d’ici jeudi 24 octobre à midi. Toutes les candidatures seront évaluées et seules les personnes retenues seront contactées pour entrevues.

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