TITRE : ARCHITECTE, GESTIONNAIRE DE PROJET
STATUT DU POSTE : TEMPS PLEIN – 35H PAR SEMAINE
Vous aimeriez vous investir au sein d’un organisme à but non lucratif engagé auprès des communautés, dans les domaines de l’architecture, de l’humanitaire et du développement durable ? Architecture Sans Frontières Québec (ASFQ) est à la recherche d’un·e architecte, motivé·e et polyvalent·e pour soutenir son équipe interdisciplinaire grâce à ses connaissances pratiques et habiletés organisationnelles.
L’ORGANISATION
Architecture Sans Frontières Québec est un organisme de bienfaisance spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créée en 2008 par l’Ordre des architectes du Québec, l’organisation œuvre et développe différents programmes dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat autochtone, la solidarité urbaine, la résilience climatique, l’éducation et l’économie circulaire. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 5000 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture Sans Frontières International, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité de la direction des programmes et en collaboration avec celle-ci, le titulaire du poste a pour mandat le développement, la coordination, la gestion et la réalisation de projets dans un ou plusieurs des secteurs d’activités de l’organisme. À titre de professionnel, son expertise contribue également à structurer les programmes et les services de l’organisme.
Compte tenu des projets actuellement en cours et en démarrage, les connaissances des milieux de l’itinérance, de l’habitat autochtone et de la coopération internationale, ainsi que l’expérience en co-création, en formation et en consultation, constituent des atouts. Selon l’évolution des mandats, le titulaire pourrait être appelé à collaborer dans d’autres domaines.
Gestion, coordination et mise en oeuvre
• Gérer et coordonner, avec l’appui de l’équipe, toutes les phases et les aspects des projets : identifier et planifier les besoins au niveau budgets et finances, ressources humaines, échéanciers, communications, fournisseurs, etc;
• De concert avec la direction générale, la direction des programmes, développer et rédiger des propositions de projets et/ou des offres de services;
• Identifier des opportunités stratégiques et proposer des recommandations à l’équipe pour améliorer le fonctionnement et le développement de l’organisation, de ses programmes et de ses projets;
• Analyser et sélectionner des propositions de projets en lien avec les objectifs du programme;
• Identifier et gérer les risques et les enjeux propres à chacun des projets;
• Dans le cas d’imprévus, réviser et adapter les plans d’action;
• Faire des redditions de comptes sur les avancements des projets lors des rencontres d’équipe, au comité projet du conseil d’administration ou auprès des partenaires ;
• Participer à la production des documents nécessaires aux différentes phases des projets tels que : des études préparatoires et des recherches techniques sur des normes et réglementations, de la conception à la construction, etc;
• Assurer la clôture de chaque projet, dont le suivi/évaluation, la rédaction des rapports finaux et la rédaction des contenus de transfert des connaissances.
Relations, représentation et communication
• Coordonner les relations entre les différents partenaires impliqués dans chacun des projets incluant l’équipe d’ASFQ, les bénéficiaires, les bénévoles, les clients, les partenaires financiers, communautaires, gouvernementaux, etc;
• Participer à la présentation des projets et à la représentation de l’organisme auprès des partenaires impliqués;
• Animer des conférences, ateliers et présentations auprès de publics externes (universités, partenaires, milieux preneurs, etc.) afin de promouvoir les expertises acquises et l’organisme;
• Développer un réseau de contacts dans différents secteurs et auprès de bailleurs de fonds;
• Appuyer la coordination des communications en contribuant aux contenus à diffuser et en participant à l’organisation d’événement de diffusion en lien avec les projets;
• Favoriser le développement professionnel de l’équipe, partager ses connaissances à l’interne et l’externe;
• Appuyer au besoin le recrutement et l’encadrement de nouveaux membres de l’équipe.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
• Architecte membre de l’Ordre des architectes du Québec
• Expérience : 4 ans minimum d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google, de la Suite MS Office
• Bonne connaissance de logiciels tels la Suite Adobe, logiciels Autodesk (AutoCAD Revit) et autres outils de modélisation et de rendu 3D.
• Bonne connaissance de différents milieux : communautaires, pratiques professionnelles, administrations publiques, universitaires et cadres réglementaires, etc.
• Capacités éprouvées en développement, gestion et coordination de projet, ainsi qu’en transfert de connaissance
• Leadership, diplomatie et excellentes habiletés relationnelles
• Aisance dans l’animation et la présentation d’information à différents publics
• Esprit critique et tourner vers l’innovation
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Débrouillardise et agilité
ATOUTS
• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Connaissances des milieux de l’itinérance, de l’habitat autochtone et de la coopération internationale
• Expériences en co-création, en formation et en consultation
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL
• Entrée en poste : dès que possible
• Travail à temps plein de 35h /semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou en mode hybride (présentiel et télétravail), avec un minimum de 2 à 3 jours par semaine au bureau
• Horaire flexible, pouvant occasionnellement inclure des activités en dehors des heures régulières de travail (soirées), selon les besoins des projets et des partenaires
• Déplacements ponctuels à prévoir, incluant du travail sur le terrain auprès de différentes communautés
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés – en sus des vacances.
• Contribution de l’employeur au Régime d’assurances (en option)
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : 52,000$ à 74,000$ selon l’expérience
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier, format PDF, ainsi que votre portfolio, à dotation@asf-quebec.org d’ici le 15 février.
Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues.
